کلین روم
موضوعاتی که در این مقاله به آنها پرداخته خواهد شد:
اجاره فضای کلین روم (Clean Room) یک راهکار کاربردی و مقرون‌به‌صرفه برای کسب‌وکارهایی است که به محیطی کنترل‌شده و عاری از آلودگی نیاز دارند اما توانایی یا تمایل به سرمایه‌گذاری در ساخت و تجهیز آن را ندارند. صنایع مختلفی مانند داروسازی، بیوتکنولوژی، تجهیزات پزشکی، الکترونیک و حتی صنایع غذایی برای انجام فرآیندهای حساس خود به کلین روم نیاز دارند. اجاره کلین روم فضاها نه‌تنها امکان دسترسی سریع‌تر به محیطی استاندارد را فراهم می‌کند، بلکه به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا با کاهش هزینه‌های اولیه، تمرکز بیشتری روی توسعه محصول و نوآوری داشته باشند.
راهنمای کلین روم اجاره ای
در این مطلب می خواهیم در مورد راهنمای اجاره فضای کلین روم صحبت کنیم و راهنمای اجاره کردن اتاق تمیز یا کلین روم را در اختیار شما قرار دهیم.
پس برای اینکه در این مورد بیشتر بدانید تا پایان با ما همراه باشید.
راهنمای اجاره کلین روم
برای اجاره کردن کلین روم چه باید کرد؟
اگر قصد دارید که اتاق تمیز مورد نیاز خود را نخرید و آن را اجاره کنید جای خوبی آمده اید.
در اینجا ما به شما خواهیم گفت که چگونه می توانید به راحتی با سفارش اتاق تمیز مدولار و ثابت مورد نظر تان، روند اجاره ی آن را در پیش بگیرید.
مراحل انجام این اقدام را در زیر می خوانید.
مراحل اجاره فضای کلین روم
برای اجاره کلین روم می بایست مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
1. تهیه یک درخواست کتبی
در ابتدای فرآیند، یک نامه رسمی با درج مشخصات شرکت، هدف اجاره و مدت زمان مورد نظر تهیه می‌شود
2. مهر کردن درخواست و ایمیل کردن آن برای شرکت مورد نظر
پس از آماده‌سازی نامه، با مهر رسمی شرکت آن را تایید و به‌صورت فایل PDF از طریق ایمیل برای شرکت ارائه‌دهنده کلین روم ارسال می‌کنید.
3. مطلع کردن شرکت از بودجه ی خود
بودجه‌ی در نظر گرفته‌شده برای اجاره باید به‌صورت شفاف اعلام شود تا شرکت بتواند گزینه‌هایی متناسب با توان مالی شما پیشنهاد دهد.
4. تهیه اسناد و مدارک اجاره کلین روم
شامل مدارکی مانند مجوزهای قانونی، کپی روزنامه رسمی شرکت، کارت ملی نماینده و قرارداد اجاره است.
5. هماهنگ کردن زمان حمل و نقل کلین روم
در صورت اجاره کلین روم‌های قابل حمل یا تجهیزاتی خاص، باید زمان و شرایط حمل‌ونقل با شرکت هماهنگ شود.
در زیر در مورد هر کدام از موارد ذکر شده برای شما توضیح خواهیم داد.
1. تهیه یک درخواست کتبی
شما ابتدا باید با شرکتی که قصد دارید اتاق تمیز خود را از آنجا تهیه کنید، تماس بگیرید. سپس مشاورین شرکت به شما خواهند گفت که برای انجام این اقدام لازم است یک درخواست کتبی تهیه کرده و در آن موارد زیر را قید نمایید. مواردی مانند:
-
کلاس اتاق تمیز مورد نیاز
شما می بایست کلاس اتاق تمیزی را که در نظر دارید در درخواست خود قید نمایید.
معمولا کلین روم ها در کلاس های A ، B، C بر طبق نیاز مشتری تولید می گردند.
-
بودجه
شما باید بودجه ی خود را به شرکت اجاره دهنده ی اتاق تمیز بگویید تا شرکت بتواند بر طبق بودجه شما اتاق تمیز مناسب را پیشنهاد دهد.
-
متراژ کلین روم مد نظر
شما باید ابتدا بدانید که فضای کلین رومی که در نظر دارید باید چند متر باشد.
سپس این متراژ را به شرکت اجاره دهنده ی کلین روم اعلام کنید.
-
لیست کامل از تجهیزات مورد نیاز
شرکت اجاره دهنده اتاق تمیز باید حتما بداند که شما به چه تجهیزاتی نیاز دارید.
سپس بر اساس آن اقدام به تهیه ی تجهیزات مورد نظر شما نماید.
اجاره فضای کلین روم
2. سایر مراحل تهیه درخواست کتبی
مابقی مراحل تهیه درخواست کتبی در بحث اجاره فضای کلین روم را در زیر بخوانید.
-
قصد خود از اجاره کردن اتاق تمیز
شرکت اجاره دهنده کلین روم باید بداند که شما اتاق تمیز را برای انجام چه کاری در نظر دارید.
به این ترتیب بهتر می تواند به شما در این زمینه مشاوره دهد.
-
مدت زمان مد نظر برای اجاره کلین روم
شما لازم است مدتی را که قصد دارید کلین روم را در اختیار داشته باشید تعیین کنید.
به این ترتیب شرکت اجاره دهنده، اتاف تمیز را بنا به تایمی که شما اعلام کرده اید، در اختیار شما قرار می دهد.
-
توضیح مختصری راجع به پروسه کاری خود
در بخش های پایانی درخواست باید در مورد روند و پروسه کاری که قرار است در کلین روم انجام دهید، توضیحاتی را ارائه کنید.
اعلام این مورد نیز برای شرکت اجاره دهنده، بسیار لازم و ضروری است.
-
درخواست و ارائه ی لیست مواد مصرفی و خدمات کنترل کیفی شرکت تولید کننده کلین روم در صورت نیاز
اگر شما علاوه بر کلین روم مواد مصرفی جداگانه نیاز دارید باید این مورد را در درخواست خود ذکر کنید.
همچنین ممکن است شما به خدمات کنترل کیفی شرکت اجاره دهنده کلین روم نیز محتاج باشید.
بنابراین این مورد را نیز به درخواست خود اضافه می کنید.
کلین روم ماشین سازی
3. مهر کردن درخواست و ایمیل کردن آن برای شرکت مورد نظر
می بایست پس از تهیه ی درخواست، متن آن را روی سربرگ پرینت کنید و در پایان آن را با مهر شرکت خود مهر نمایید.
مهر کردن این درخواست در حقیقت اعتبار آن را به شرکت اجاره دهنده کلین روم نشان می دهد.
پس از آماده شدن این درخواست، حالا می توانید آن را برای شرکت اجاره دهنده اتاق تمیز ایمیل کنید تا درخواست شما به دست آنها برسد.
شرکت اجاره دهنده پس از مطالعه درخواست با شما تماس خواهد گرفت و نتیجه ی بررسی درخواست را به اطلاع شما خواهد رساند.
4. اعلام بودجه برای اجاره فضای کلین روم
شما باید در همان تماس های اولیه، بودجه ی خود را برای اجاره کلین روم به شرکت اجاره دهنده اعلام کنید.
در واقع شرکت اجاره دهنده بر این اساس تصمیم خواهد گرفت که چه کلین رومی به شما پیشنهاد کند که با بودجه شما تناسب داشته باشد.
5. تهیه ی اسناد و مدارک اجاره کلین روم
مسلما در زمان اجاره کردن چنین چیز پر هزینه ای لازم است شما یک سری مدارک و اسناد ارائه نمایید.
مدارکی مانند اسناد شرکت و مدرک شناسایی پرسنل و مجوز ها و غیره… در واقع شما با ارائه ی این مدارک رسمیت خود را ثابت می کنید.
همچنین اسنادی مانند چک و یک سری اسناد دیگر به عنوان ضمانت تا زمان پرداخت کامل هزینه ی اتاق تمیز نزد شرکت اجاره دهنده خواهد ماند.
6. هماهنگ کردن زمان حمل و نقل کلین روم
شما پس از گذراندن تمام مراحل بالا برای اجاره فضای کلین روم ،در آخر زمان انتقال اتاق تمیز به محل مورد نظرتان را با شرکت اجاره دهنده ست می کنید.
سپس منتظر می مانید تا اتاق تمیز به دست شما برسد.
cleanroom
سخن پایانی
اجاره کردن اتاق تمیز اقدامی کاملا هوشمندانه و مقرون به صرفه است. زیرا خرید آن ممکن است هزینه های سرسام آوری را به شما تحمیل کند و شما تنها در بازه محدودی به این فضا نیاز داشته باشید.
سوالات متداول اجاره فضای کلین روم
1. برای اجاره کلین روم چه مدارکی مورد نیاز است؟
برای اجاره کلین روم مدارکی از قبیل اسناد شرکت، مجوز ها، مدارک پرسنل و چک و سفته اخد می گردد.
2. هزینه ی اجاره کلین روم چقدر است؟
هزینه ی اجاره کلین روم به متراژ و کلاس کلین روم مورد نیاز شما بستگی دارد. به عنوان مثال اجاره اتاق های تمیز کلاس B ، به ازای هر متر 4 الی 5 میلیون تومان است.
3. هزینه ی حمل و نقل کلین روم بر عهده شرکت اجاره کننده می باشد یا اجاره دهنده؟
هزینه های این حمل و نقل گاهی بر عهده ی اجاره دهنده است و گاهی نیز بر عهده اجاره کننده. به هر صورت باید با شرکت مورد نظر در این زمینه توافق کرد.